Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
Entdecken Sie Ihre Karrierechance als Legal Assistant (m/w/d) bei der Communitas Sozialmarketing GmbH in Bad Kreuznach. In dieser spannenden Position unterstützen Sie unsere Rechtsabteilung und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Forderungsmanagement.
- Unterstützung und Zuarbeit sowie selbstständiges Arbeiten im Bereich der Rechtsabteilung und des Forderungsmanagements
- Verfasse, korrigiere und bereite Schreiben und Schriftsätze sorgfältig vor.
- Lege Akten an und behalte den Überblick über wichtige Unterlagen und Dokumente
- Überwache zuverlässig Fristen und sorge für eine termingerechte Bearbeitung von Aufgaben und rechtlichen Angelegenheiten
- Erledige die Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und anderen Parteien
- Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
- Kümmere Dich um allgemeine administrative Aufgaben wie Telefonate, Terminvereinbarungen und -koordination sowie die Pflege von elektronischen Datenbanken und Akten
- Erstelle Mahn- und Vollstreckungsanträge und überwache und begleite Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
Bringen Sie Ihre Stärken in unser Team ein! Wir suchen nach einem dynamischen Legal Assistant, der mit Leidenschaft und Präzision arbeitet und folgende Qualifikationen mitbringt:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r, oder verfügst über eine vergleichbare juristische Qualifikation. Auch Bewerber mit einer anderweitigen Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung im juristischen Umfeld sind willkommen.
- Du verfügst über gute Kenntnisse des deutschen Rechtssystems sowie ein sicheres Verständnis juristischer Zusammenhänge und Terminologie.
- Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau (C2), sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Du überzeugst durch eine präzise, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld.
- Teamarbeit sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern bereiten dir Freude.
- Du gehst vertrauensvoll, diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen und vertraulichen Unterlagen um.
- Idealerweise verfügst du über Erfahrungen in der juristischen Sachbearbeitung, Dokumentenverwaltung oder der Unterstützung von Rechtsanwälten bzw. Unternehmensjuristen.
Bei Communitas Sozialmarketing GmbH schätzen wir unsere Mitarbeiter und bieten ein motivierendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen. Freuen Sie sich auf:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Atraktive Vergütung
- Moderne Büroräume in zentraler Lage von Bad Kreuznach