Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
Büroassistenz Fuhrpark (m/w/d)
Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams im Bereich Logistik und Lieferung werden? Bei der Communitas Sozialmarketing GmbH suchen wir eine engagierte Büroassistenz Fuhrpark (m/w/d) für unseren Standort in Montabaur. Sie übernehmen administrative Aufgaben mit Schwerpunkt auf Fuhrparkmanagement und fungieren als Schnittstelle zur Personalabteilung hinsichtlich der Dienstwagen. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks und Sicherstellung der reibungslosen Abläufe
- Koordination von Reparaturen, Wartungen und Inspektionen der Firmenfahrzeuge
- Kommunikation mit der Personalabteilung in Bezug auf die Zuweisung und Verwaltung von Dienstwagen
- Bearbeitung und Pflege der Fuhrparkdatenbank sowie der dazugehörigen Dokumentation
Wir suchen nach einer motivierten Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail und administrativen Geschick. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Administration, idealerweise im Fuhrparkmanagement.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise.
Worauf Sie sich freuen können? Bei uns erwartet Sie:
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten bei einer Teilzeitbeschäftigung.
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
- Kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Wenn Sie diese spannende Möglichkeit reizt und Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!