Communitas Sozialmarketing GmbH
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Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.

Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

Gemeinsam Zukunft gestalten – mit sozialem Engagement und regionaler Verantwortung.

Bei der Communitas Sozialmarketing GmbH glauben wir an die Kraft der Gemeinschaft. Mit innovativen Sozialmarketing-Konzepten unterstützen wir bundesweit soziale Einrichtungen, Vereine, Kommunen und Bildungseinrichtungen dabei, dringend benötigte Produkte und Projekte kostenfrei zu realisieren. Dabei verbinden wir gesellschaftliches Engagement mit regionaler Wirtschaftsförderung und schaffen echte Win-win-Situationen für alle Beteiligten.

Deine Aufgaben

Verwaltung der Fahrzeuge

  • Fahrzeugdaten pflegen und aktualisieren
  • An- und Abmeldungen von Fahrzeugen koordinieren

Termin- und Wartungsmanagement

  • Hauptuntersuchungen (TÜV) und Sicherheitsprüfungen koordinieren
  • Reparaturen und Werkstatttermine organisieren
  • Reifenwechsel und saisonale Fahrzeugvorbereitung planen

Kostenkontrolle

  • Rechnungen prüfen und bearbeiten
  • Kraftstoff- und Betriebskosten auswerten

Fahrerbetreuung

  • Ansprechpartner für Mitarbeiter mit Dienstwagen
  • Fahrzeugübergaben und -rücknahmen dokumentieren
  • Führerscheinkontrollen organisieren
  • Unterstützung bei Unfall- oder Schadensmeldungen

Versicherungs- und Schadensmanagement

  • Schäden aufnehmen und dokumentieren
  • Kommunikation mit Versicherungen und Gutachtern
  • Reparaturfreigaben bearbeiten
  • Unfallakten bearbeiten
Das bringst du mit
  • Kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse zu Fahrzeugen und Fuhrparkprozessen sind von Vorteil
  • Teamorientierung, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet dich bei uns
  • Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Einkaufsleitung
  • Ein werteorientiertes, sozial engagiertes Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Beitrag