Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
Mitarbeiter Auftragsverwaltung (m/w/d)
Communitas Sozialmarketing GmbH ist Teil einer deutschlandweiten Firmengruppe und unterstützt öffentliche Verwaltungen und ihre Einrichtungen bei der Beschaffung von Gebrauchsgegenständen – vom Transportmittel bis zu Informationsmedien. Mit rund 400 Mitarbeitern bieten wir Partnern und Sponsoren unser Knowhow im gewünschten Bereich.
Deine Aufgaben- Erfassung und Verwaltung von Sponsorenverträgen in unserem internen System
- Prüfung der Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbanken
- Kommunikation mit internen Fachabteilungen (z. B. Vertrieb, Buchhaltung, Projektmanagement)
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
- Nachverfolgung von Vertragsverlängerungen, Laufzeiten und Kündigungsfristen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Auftragsverwaltung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
- Moderne Arbeitsumgebung in Bad Kreuznach
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mitarbeiterrabatte und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Vertrags- oder Auftragsbearbeitung, idealerweise im Vertriebsumfeld
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
- Organisationstalent und Zahlenverständnis
