Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
Gruppenleiter (m/w/d) Lohn & Gehalt
Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
Deine Aufgaben- Fachliche und organisatorische Leitung des Teams Lohn & Gehalt
- Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Planung und Koordination der Arbeitsabläufe im Team sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzbehörden, der Bundesagentur für Arbeit sowie weiteren Institutionen
- Abstimmung abrechnungsrelevanter Themen mit dem Steuerberater
- Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Mitwirkung an HR-Projekten, insbesondere zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen (z. B. Controlling, Personalentwicklung)
- Bearbeitung und Freigabe von Anträgen und Formularen
- Organisation und Koordination allgemeiner administrativer Abläufe im Bereich Lohn & Gehalt
- Fachliche Weiterentwicklung und Coaching der Mitarbeitenden im Team
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn & Gehalt
- Erste Führungserfahrung oder die Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Daten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit
- Analytisches Denken, Zahlenaffinität und Erfahrung im Reporting
- Change- und Digitalisierungskompetenz, insbesondere bei der Einführung neuer Tools und Prozesse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Eine Schlüsselrolle mit hoher Eigenverantwortung und direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
- Die Möglichkeit, die Personalstrategie aktiv mitzugestalten
- Ein dynamisches, wachsendes Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
