Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Unternehmensentwicklung & Projektleitung
Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
Deine Aufgaben- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement)
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen
- Eigenständige Übernahme und Leitung von Projekten im Bereich Unternehmensentwicklung
- Mitwirkung an der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Strukturen
- Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports
- Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen (z.B. Steuerberater, Kunden, externe Dienstleister)
- Nachhalten von Aufgaben und eigenständiges Wiedervorlagenmanagement
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Projektmanagement idealerweise im Mittelstand
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrungen in ERP-Software-Anwendungen, DATEV / DATEV Unternehmen Online, und Projektmanagement-Tools wie MONDAY.COM wünschenswert
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsstärke
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit
- Eine vielseitige, spannende Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
