Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Unser Unternehmen

Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination der Fahrzeuge, Terminen und Abläufen im Fuhrpark
• Koordination von Wartung, Reparaturen, TÜV-Terminen und Versicherungsfällen
• Unterstützung im Bereich Schadenmanagement und Werkstattkoordination
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie weiteren Verwaltungsunterlagen
• Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsstandards
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Werkstätten und externen Partnern
• Pflege von Daten und Dokumentationen in unseren internen Systemen
• Mitarbeit bei logistischen Abläufen und allgemeinen Bürotätigkeiten

Dein Profil

• Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise mit Bezug zum Automobil- oder Fuhrparkbereich
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Outlook & Excel)
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Technisches Verständnis für Fahrzeuge

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Kollegiales Miteinander in einem engagierten Team
• Direkten Draht zur kaufmännischen Leitung und Entscheidungsfreiraum
• Ein solides, werteorientiertes mittelständisches Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel, strukturierte Prozesse und klare Zuständigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Sicherer Arbeitsplatz mit sozialem Fokus